办公室主任岗位职责风险点_办公室主任岗位职责

• 2023-02-10 04:12:32 来源：互联网

1、一、办公室主任的基本职能　　概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。

2、服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

(资料图)

3、　　参谋职能。

4、办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。

5、主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

6、第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

7、第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

8、　　2、承办职能。

9、办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

10、一是来自上级部门的。

11、主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

12、二是来自站领导的。

13、对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

14、三是来自站内各科室和班组的。

15、站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。

16、总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。

17、一丝不苟，一办到底，落到实处。

18、　　3、管理职能。

19、管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。

20、一是文书管理。

21、尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。

22、办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

23、二是事务管理。

24、办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。

25、如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。

26、使办公室真正成不站内工作的枢纽。

27、　　4、协调职能。

28、办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。

29、所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。

30、所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

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