1、1.接听、转接电话；接待来访人员。
2、2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
【资料图】
3、3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、4. 做好会议纪要。
5、5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 6. 负责传真件的收发工作。
7、7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9、9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。
12、但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。
13、通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
14、总之都比较繁琐的事。
15、另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
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